Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO

 

Nestpiloten GmbH

 

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

 

1. Verantwortlicher der Verarbeitung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

 

Nestpiloten GmbH

THE DOCKS – SPACES

Lindeleystrasse 8 a 60314 Frankfurt

Telefon +49 69 15 62 70 09

Internet www.nestpiloten.de

 

Für datenschutzrechtliche Belange wenden Sie sich bitte an datenschutz@nestpiloten.de.

 

2. Verarbeitete Datenkategorien und Herkunft der Daten

 

Zu einem überwiegenden Teil verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen selbst erhalten, bspw. bei Begründung eines Mietverhältnisses. Zudem können wir – soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist – personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von Dritten (z.B. der SCHUFA) zulässigerweise erhalten haben. Zuletzt können wir auch personenbezogene Daten verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Presse, Medien etc.) zulässigerweise gewonnen haben.

 

Welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, welche Dienstleistung wir für Sie erbringen. Relevante personenbezogene Daten sind beispielsweise:

Personalien: Name, Adresse und Kontaktdaten sowie Geburtsdaten und Staatsangehörigkeit-Legitimationsdaten: z.B. Ausweisdaten-Auftragsdaten: z.B. im Fall von Reparaturen oder Zählerstände

Finanzdaten: z. B. Bonitätsdaten, Daten zu Teilungserklärungen

Werbe- und Vertriebsdaten: z.B. Einwilligung zu unserem Newsletter

Dokumentationsdaten: z.B. Übergabeprotokolle, Zählerstände,

 

sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen verarbeiten dürfen.

 

3. Zweck der Verarbeitung) und Rechtsgrundlage

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO kommen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Betracht.

 

Zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit.b DSGVO)

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Verträgen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

 

Soweit Sie Mieterin oder Mieter sind, umfasst dies insbesondere die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen, der Verwaltung des Mietobjekts sowie der Abrechnung von Miet- und Nebenkosten.

 

Bei der Verwaltung von Gemeinschaften der Wohnungseigentümer (GdEW) verarbeiten wir personenbezogene Daten der Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer sowie ggf. weiterer Beteiligter zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Verwaltervertrages, insbesondere zur laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, zur Durchführung von Versammlungen und Beschlüssen sowie zur Abrechnung von Hausgeld und Rücklagen.

 

Im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten der jeweiligen Eigentümerinnen und Eigentümer sowie von Mieterinnen und Mietern zur Verwaltung des Sondereigentums, insbesondere zur laufenden Betreuung des Objekts, zur Kommunikation mit Mietparteien und Dienstleistern sowie zur Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben.

 

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 lit.c DSGVO)

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Hierzu zählen insbesondere Verpflichtungen aus dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG), dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (insbesondere Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung) sowie aus weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, etwa zur ordnungsgemäßen Buchführung, Abrechnung, Dokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen.

 

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit.a DSGVO)

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Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich zu den jeweils angegebenen Zwecken, etwa bei freiwilligen Kontaktaufnahmen, der Nutzung bestimmter Kommunikationswege oder dem Erhalt unseres Newsletters. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

 

Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 lit.f DSGVO)

 

Soweit unsere Verarbeitung personenbezogener Daten nicht zur Erfüllung eines Vertrages oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist und auch keine Einwilligung Ihrerseits vorliegt, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Dieses besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung unserer Verwaltungstätigkeiten, der Wahrung unserer rechtlichen Interessen, der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen sowie der Sicherstellung eines effizienten und sicheren Geschäftsbetriebs. Sie haben in diesem Fall das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle von Direktwerbung besteht ein generelles Widerspruchsrecht. Näheres dazu unter Ziffer 7.

 

4. Empfänger der Daten

 

Personenbezogene Daten werden von uns nur an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie hierin eingewilligt haben oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Eine Weitergabe erfolgt zudem an Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

 

Typische Empfänger können insbesondere sein:

• Gemeinschaften der Wohnungseigentümer (GdWE), Eigentümerinnen und Eigentümer sowie Mieterinnen und Mieter, soweit dies für die Verwaltung erforderlich ist,

• Dienstleister und Handwerksbetriebe (z.B. für Wartungs-, Reparatur- oder Instandhaltungsarbeiten),

• Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen (z. B. Energie-, Wasser- und Messdienstleister),

• Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs,

• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwälte,

• IT-Dienstleister (z.B. für Verwaltungssoftware, Hosting, E-Mail- und Dokumentenmanagement),

• Versicherungen, insbesondere Gebäude- und Haftpflichtversicherer,

• öffentliche Stellen und Behörden, soweit wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

 

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

 

5. Speicherdauer

 

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und konkret nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Typische Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften (z.B. 10 Jahre für Buchungsunterlagen nach § 257 HGB, 6 Jahre für sonstige Geschäftsunterlagen), mietrechtlichen Vorschriften (§ 551 BGB) sowie weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

6. Drittlandübermittlung

 

Grundsätzlich erfolgt unsererseits keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten). In Einzelfällen kann es jedoch erforderlich sein, dass eingesetzte Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten in einem Drittstaat verarbeiten oder Subunternehmer in einem Drittstaat tätig werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO erfolgt, beispielsweise durch Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer gesetzlich zulässiger Mechanismen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. So bleibt der Schutz Ihrer Daten auch bei einer Verarbeitung außerhalb der EU gewährleistet.

 

7. Ihre Betroffenenrechte

 

Die Datenschutzgrundverordnung steht Ihnen weitreichende Betroffenenrechte zu.

Sie haben

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie

• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.

 

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

 

Sie haben darüber hinaus das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.

 

Alle diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns unter datenschutz@nestpiloten.de geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring

165189 Wiesbaden

 

poststelle@datenschutz.hessen.de

 

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

 

Für die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir den Vertrag gegebenenfalls nicht abschließen oder erfüllen, und gesetzliche Pflichten, wie etwa die ordnungsgemäße Abrechnung, Buchführung oder Eigentümerkommunikation, können nicht erfüllt werden. Welche Daten im Einzelnen erforderlich sind, teilen wir Ihnen im jeweiligen Zusammenhang mit.

 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung

 

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Zudem nutzen wir keine Profilbildung.